Offre d’emploi du 12/04/2023

Assistant(e) de direction et de communication (H/F)

Offre d’emploi pour une alternance

 

La société Forma Public Privé est un collectif pluridisciplinaire d’intervenants professionnels engagée au service du développement des compétences, de l’innovation et qui a pour objectif de répondre aux besoins de formations du secteur de la fonction publique et du secteur privé.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction et de communication en alternance pour notre centre de formation. La personne recrutée sera adjointe du directeur et responsable de la communication et de la gestion administrative du centre de formation.

# Responsabilités :

  • Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants) : répondre aux appels téléphoniques, gérer les mails et courriers entrants et sortants.
  • Assurer la logistique des formations (location de salle, formateur, réservation hôtel)
  • Suivre les dossiers administratifs clients : assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux formations, de la conception du devis à la réalisation des attestations de fin de formation en relais avec l’assistant(e) administratif.
  • Mise à jour des dossiers clients sur le drive
  • Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de l’organisme : mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l’entreprise et sur le site de la DIRECCTE, EDOF, Pôle emploi, FORPREV.
  • Rédiger des rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation)
  • Gérer les réseaux sociaux et le site internet de l’organisme
  • Participer à l’organisation d’événements et de salons professionnels
  • Assurer le suivi des actions marketing (suivi des contacts clients, analyse des résultats)
  • Participer à la création et à la mise à jour des outils de communication
  • Travailler la sauvegarde périodique des données de la structure
  • Engager la démarche RGPD de l’entreprise

# Votre profil :

  • Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/+3 en Management, secrétariat, Gestion administrative, Communication, Marketing ou équivalent.
  • Vous faites preuve d’organisation, de rigeur et vous êtes organisé
  • Vous avez une maitrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe
  • Vous maîtriser le pack office, l’outil informatique CANVA ou la suite Adobe et également la gestion de WordPress et le CEO

# Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-travail
  • Prise en charge du matériel informatique

Site : Beauvais – Start lab Incubateur & Pépinière d’entreprises du Beauvaisis

Rémunération : Selon votre âge, entre 43% et 100% du SMIC, en fonction du barème légal.

Début du contrat souhaité : Septembre 2023

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous remplissez les critères ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante : formapublicprive@sfr.fr